JAK ZAPANOWAĆ NAD KOSMETYCZNYMI ZAPASAMI? MOJA ORGANIZACJA KOSMETYKÓW

Kosmetyczne zapasy to praktycznie temat rzeka… Mocno napiętnowane w dobie mody na minimalizm, obecnie okazują się być prawdziwym wybawieniem – w końcu mamy siedzieć w domu, a nie latać codziennie do sklepu, bo to szampon się skończył, to mydło lub krem… Jednak zachowanie równowagi między „zdrowym” poziomem zapasów, a byciem kosmetycznym preppersem nie jest takie proste. Co zrobić, gdy nasze zapasy rozrastają się ponad miarę i jak nad tym wszystkim zapanować, by nic się nie zmarnowało? Na te pytania postaram się dziś odpowiedzieć pokazując mój system organizacji zapasów kosmetycznych.

MOJA ORGANIZACJA KOSMETYKÓW

Na początek trzeba powiedzieć to prosto z mostu – ogarnięcie olbrzymich zapasów wymaga na starcie wolnego czasu, a następnie zwyczajnej systematyczności. Jeśli chodzi o wolny czas, to w czasie pandemii wiele osób pewnie ma go w nadmiarze. Można spożytkować go leżąc przed telewizorem lub wziąć się za wiosenne porządki… w kosmetykach oczywiście. Przymusowe siedzenie w domu może okazać się więc inspiracją do lepszej organizacji swojej przestrzeni i uporządkowania wybranych aspektów swojego życia. My zajmiemy się dziś ogarnięciem kosmetycznych zapasów. Jak zacząć kosmetyczne porządki i co będzie nam do tego potrzebne?

W głębi duszy jestem odrobinę człowiekiem „starej daty”, dlatego do organizacji kosmetyków używam komputera i podstawowych programów komputerowych – jeśli jesteście bardziej „do przodu” możecie spróbować organizować wszystko za pomocą telefonu czy dedykowanych aplikacji. Gdy miałam o wiele mniej kosmetyków, wystarczał mi notes, natomiast ręczne prowadzenie listy ma swoje wady – nie możemy z czasem przegrupowywać kosmetyków według nowych kryteriów.

POLE „NAZWA PRODUKTU” wpisujemy nazwę z opakowania i dodatkowo numer odcienia (możemy mieć dwa takie same podkłady, ale w różnych odcieniach), poza tym warto na końcu nazwy dopisać słowo klucz np. „podkład”, „rozświetlacz”, „pomadka”, itp. Dlaczego? Bo jeśli chcielibyśmy zobaczyć wszystkie podkłady w naszej „bazie” wystarczy, że wciśniemy naraz klawisze „CTRL” i literkę „F”, w wyskakującym okienku wpiszemy słowo „podkład” i program będzie nam po kolei pokazywał wszystkie podkłady wprowadzone do tabeli. Nawet jeżeli coś nazywa się Princess Dream Highlighter i po angielskiej nazwie wiemy, że to rozświetlacz, to jednak zawsze na końcu warto dopisać słowo „rozświetlacz” 😉

POLE „STAN” – jeśli kosmetyk nie był przez nikogo otwarty wpisujemy „zamknięty”, a jeśli go otworzyliśmy, to zmieniamy na „otwarty”. Niektóre kosmetyki nie mają daty ważności, dlatego czasem w nawiasie piszę datę zakupu, czyli „zamknięte (k. 12.2019)” (k. to skrót od „kupione”).

POLE „CENA” – tutaj albo wpisuję cenę zakupu, albo „gratis”, jeśli to kosmetyk dodawany do gazety, albo „prezent”, jeśli dostałam coś na urodziny, albo „współpraca”, jeśli to kosmetyk otrzymany w ramach współpracy. Oczywiście praktycznie nigdy nie pamiętam, za ile dany produkt kupiłam, ale wypełnianie tego pola nie jest obligatoryjne 😉

POLE „DATA OTWARCIA” – wpisuję tu miesiąc, w którym otworzyłam dany kosmetyk, np. jeśli otworzyłam krem w marcu 2020 r., to piszę „03.2020”.

POLE „CZAS PRZYDATNOŚCI OD OTWARCIA” – przepisujemy tutaj wartość z tzw. symbolu PAO, czyli obrazka przedstawiającego otwarty słoiczek, który zazwyczaj umieszczony jest na tyle opakowania lub na jego spodzie. Niewiele osób zdaje sobie sprawę z jego istnienia, a jest to niezwykle istotne! Dlaczego? Jeśli kupujemy krem, który ma datę ważności „12.2022” i otworzymy go w marcu 2020 r., a na opakowaniu kosmetyku widnieje symbol PAO z liczbą „12”, oznacza to, że kosmetyk będzie przydatny przez 12 miesięcy od otwarcia. Czyli 12 miesięcy liczone od marca 2020 roku, a to oznacza, że możemy go bezpiecznie używać do końca 02.2021, a nie do 12.2022, chociaż taka jest data ważności! Dlatego tak ważne jest zapisywanie daty otwarcia oraz czasu przydatności od momentu otwarcia.

POLE „DATA WAŻNOŚCI” – i tutaj jest pies pogrzebany… Jeśli kosmetyk jest zamknięty, wprowadzamy jego „oryginalną” datę ważności zamieszczoną na opakowaniu (np. na zgrzewie tubki). Natomiast w momencie, gdy produkt otworzymy, musimy tę datę poprawić na zgodną z PAO (patrz punkt wyżej: CZAS PRZYDATNOŚCI OD OTWARCIA). No chyba, że data ważności jest krótsza od daty PAO - zawsze stosujemy się do krótszego terminu.

Jeśli zużyjemy kosmetyk znajdujący się w naszej tabelce po prostu usuwamy wybrany wiersz, choć sama preferuję stosowanie przekreślenia, a nie usunięcie. Dzięki temu mogę po latach cofnąć się do kosmetyków, które zużyłam. Wszystko możecie podejrzeć na screenach.

TRIK: Dane do tabelki wpisuję zgodnie z ich datami ważności. Np. od góry kosmetyki, które mają daty ważności 04.2020, potem niżej 05.2020, 06.2020, 07.2020 i tak dalej. Dlaczego? Ponieważ dzięki temu każdy miesiąc mamy podany „na widelcu”. Zaczyna się kwiecień 2020, więc zaglądam do tabelki pod datę 04.2020, żeby zobaczyć które produkty utracą ważność w tym miesiącu – to właśnie te muszę natychmiast zużyć.

TRIK: Kolor, kolor i jeszcze raz kolor! Najlepiej produkty z danego roku „zakolorować” jednym kolorem – np. kosmetyki tracące ważność w 2020 roku na granatowo, w 2021 na żółto, wtedy szybciej możemy odnaleźć wzrokowo to, czego szukamy. Nie bójmy się kolorów, zaznaczajmy co tylko się da!

Teorię mamy za sobą, czas na działanie! Metody są dwie – albo wywalamy WSZYSTKIE, ale to WSZYSTKIE posiadane i zachomikowane przez nas kosmetyki na podłogę i wprowadzamy je do naszej tabeli (albo tabel, jeśli robimy osobno pielęgnację i osobno makijaż), ale to jest wersja hardkorowa, albo systematycznie wprowadzamy produkty miejsce po miejscu. Czyli jak? Np. jeśli macie szafkę z kosmetykami w łazience, to dziś możecie wprowadzić jedną półkę, jutro drugą, pojutrze kosmetyki stojące na wannie, za kilka dni produkty z toaletki itp. Ważne, żeby nie dokładać w te miejsca już nowych produktów, tylko odkładać je w miejsca, które nie były jeszcze spisane. W ten sposób możemy przez tydzień spokojnie skatalogować produkty w miarę posiadanego wolnego czasu.

Żeby jeszcze bardziej usprawnić sobie życie, tam gdzie jest to możliwe, układam na półkach produkty według dat ważności, ale nie jest to obligatoryjne, bo wszystko można wyczytać w tabeli. Jednak kiedy mam aż 20  żeli pod prysznic, zamiast zaglądać do tabelki, mogę po prostu ustawić je na półce według dat ważności i wtedy biorę pierwszy z brzegu (ma najkrótszą datę). Grupowanie produktów na półce wymaga jednak posiadania odpowiedniej przestrzeni, natomiast tabela ma ten plus, że możecie mieć kosmetyki poupychane po wszystkich zakamarkach, a i tak macie je wszystkie spisane w jednym miejscu i kontrolujecie sytuację. A propos upychania… Ile razy zapomnieliście o tym, że coś kupiliście, bo trafiło na szary koniec szafki? Z tabelką nie ma takiego problemu, bo wszystko macie spisane czarno na białym.

Podstawową wersję mojej tabelki znacie. Powyżej możecie zobaczyć wersję PRO dla zaawansowanych (czytaj tych, którzy naprawdę już toną w zakupionych kosmetykach). Wraz ze wzrostem liczby kosmetyków wprowadziłam dodatkowe ułatwienie, umieszczając w mniejszych „podtabelkach” produkty, których mam najwięcej. Jak to zrobić? Po prostu na podstawie naszej ogólnej tabeli gromadzącej wszystkie produkty według dat ważności, tworzymy sobie obok dodatkowe mniejsze tabelki obejmujące tylko dany typ produktu, np. odżywki do włosów. U mnie funkcjonuje to tak, że w osobnym pliku napisałam „ODŻYWKI DO WŁOSÓW” i skopiowałam wszystkie wiersze dotyczące odżywek do włosów z tabeli głównej. Podobnie zrobiłam z podkładami czy szamponami, bo mam ich w nadmiarze. Po co? Gdy kończy mi się odżywka do włosów, to nie muszę szukać w olbrzymiej zbiorczej tabeli odżywki z najkrótszą datą ważności, tylko otwieram sobie dedykowaną tabelkę „ODŻYWKI”, w której mam skopiowane tylko i wyłącznie odżywki do włosów według dat ważności i już wiem, że muszę wziąć pozycję pierwszą od góry, bo ma najkrótszą datę.

TRIK: Z biegiem czasu zaczęłam sobie zakreślać w tabeli specjalnym kolorem produkty, które z jakichś powodów chcę jak najszybciej zdenkować. Teraz na pewno o nich nie zapomnę 😉

Wiem, że mój system może się wydawać w teorii nieco skomplikowany, ale jeśli z nudów spróbujecie raz a dobrze ogarnąć Wasze kosmetyki, zobaczycie, że jest to banalnie prosta sprawa. Dzięki odpowiedniej organizacji, będziecie mieć wszystkie kosmetyki „w jednym miejscu”, nawet jeśli w rzeczywistości znajdują się w zupełnie różnych… mieszkaniach 😉 No i najważniejsze – nigdy nie będziecie zaskoczeni, że jakiś kosmetyk się już przeterminował!

Jeśli macie jakieś dodatkowe pytania lub coś nie było zbyt jasno napisane - pytajcie w komentarzach, chętnie odpowiem.

Dajcie znać, jak wygląda Wasza organizacja i czy macie naturę kosmetycznego zbieracza?